✦ Guide du Freelance ✦

InFreelancing

Checklist Administrative Complète

Tout ce qu'il faut faire — et quand le faire

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Le freelancing, c'est la liberté — mais elle a ses papiers à remplir.

Entre les démarches de création, les déclarations fiscales et sociales, la gestion des factures et les obligations légales, il est facile de se perdre. Ce guide recense tout ce qu'il faut faire, dans l'ordre.

1. Les bases pour bien démarrer

Étape 01

Choisir le bon statut juridique

Étape 02

Immatriculer son activité

Obligatoire pour obtenir ton numéro SIRET et commencer à facturer. Depuis le 1er janvier 2023, cette démarche se fait exclusivement sur le Guichet Unique (formalites.entreprises.gouv.fr).

Astuce : En micro-entreprise, examine l'option du versement libératoire pour régler ton impôt en même temps que tes cotisations sociales.
Étape 03

Ouvrir un compte bancaire dédié

Obligatoire pour les sociétés (SASU, EURL). Pour les micro-entreprises, obligatoire au-delà de 10 000 € de CA pendant 2 années consécutives. Vivement recommandé dans tous les cas pour séparer finances personnelles et professionnelles.

Étape 04

Choisir son régime fiscal et social

Selon le statut choisi, tu seras soumis à l'Impôt sur le Revenu (IR) ou à l'Impôt sur les Sociétés (IS). Côté social : Travailleur Non-Salarié (TNS — moins de charges) ou Assimilé-Salarié (plus de protection, plus de cotisations).

Étape 05

Assurances et conformité RGPD

La RC Pro (Responsabilité Civile Professionnelle) est indispensable — et parfois légalement obligatoire selon ton métier. Si tu collectes des données clients, mets-toi en conformité RGPD : tiens un registre des traitements et publie une politique de confidentialité.

2. Les obligations régulières

📆 Chaque mois

  • Déclarer le CA à l'URSSAF (même si 0 €)
  • Suivre la TVA si applicable
  • Mettre à jour le livre des recettes

📅 Chaque année

  • Formulaire 2042-C PRO (revenus)
  • Réviser les contrats d'assurance
  • Mettre à jour CGV et mentions légales
  • Bilan tarifaire et performance
Rappel : Le livre des recettes doit être conservé pendant 10 ans. En cas de contrôle, l'absence de justificatifs peut entraîner une taxation forfaitaire.

3. Ta checklist interactive

Coche chaque étape au fur et à mesure :
Choisir mon statut juridique
Micro-entreprise, EI, EURL, SASU ou portage
Vérifier mon éligibilité au régime micro
Plafonds de CA et conditions d'accès
Immatriculer et déclarer mon activité
Via le Guichet Unique — obtenir mon SIRET
Opter pour le versement libératoire
Si éligible et avantageux selon ma tranche
Ouvrir un compte bancaire dédié
Séparer finances perso et pro
Souscrire aux assurances nécessaires
RC Pro obligatoire + mutuelle santé TNS
Préparer mes modèles de devis et factures
Mentions légales obligatoires incluses
Mettre en place la conformité RGPD
Registre des traitements + politique de confidentialité
Déclarer mon chiffre d'affaires à l'URSSAF
Mensuel ou trimestriel — même si CA = 0 €
Tenir mon livre des recettes à jour
Conserver 10 ans — date, montant, client
Réaliser mon bilan annuel
Performances, tarifs, formulaire 2042-C PRO